ثبت علائم تجاری، به معنای ثبت علامت مورد نظر، مطابق مراحل و راهنمای آن، جهت انحصاری کردن مالکیت آن علامت بوده و نحوه ثبت علائم تجاری، از طریق مراجعه به سامانه مالکیت معنوی می باشد. ممنوع نبودن علامت مورد نظر و عدم ثبت آن، پیش از این، توسط شخص دیگر، از جمله شرایط ثبت علائم تجاری هستند. همچنین، مدارک مورد نیاز ثبت علائم تجاری، شامل کارت بازرگانی، به همراه کارت ملی ثبت کننده علامت تجاری می باشد.

راهنمای ثبت علائم تجاری

بند الف ماده 30 قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری، به تعریف علامت تجاری پرداخته است. این ماده، مقرر می دارد:« علامت، یعنی هر نشان قابل رویتی که بتواند، کالاها یا خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی را از هم متمایز سازد.» بر اساس این ماده، علائم تجاری، نشانی هستند که معرف یک کالا یا خدمات، در بازار تجارت آن کالا و خدمات، بوده و از همین رو، انتخاب دقیق آن، از اهمیت بسزایی، برخوردار است و باید در انتخاب آن، دقت نظر کافی به خرج داد. انتخاب نام یا علائم تجاری ای که قبلا، توسط یک شخص حقوقی یا حقیقی دیگر، انتخاب و بر اساس مراحل نحوه ثبت علائم تجاری، به ثبت رسیده، ممنوع است. به همین علت، هیچ کس نمی تواند، علامت تجاری منحصر به فرد شخص حقیقی یا حقوقی دیگر را انتخاب کند. بر همین اساس، برای، انحصاری شدن علائم تجاری، باید اقدام به ثبت آن نمود. از سوی دیگر، نحوه ثبت علائم تجاری، تابع مراحل خاص خود بوده و بدون طی کردن آن مراحل، امکان ثبت علائم تجاری، وجود نخواهد داشت. از این رو، در این مقاله، قصد داریم، توضیح دهیم که مقصود از ثبت علائم تجاری چیست و نحوه ثبت آن چگونه می باشد؛ سپس با آموزش مراحل و ذکر شرایط لازم، با راهنمای کامل تصویری، نحوه ثبت علائم تجاری را آموزش دهیم. چنانچه، در خصوص این موضوع، سوالاتی دارید، با ما همراه باشید. 

منظور از ثبت علائم تجاری چیست؟

با توجه به ماده 30 قانون ثبت طرح های صنعتی، اختراعات و علائم تجاری، علامت تجاری، نشانی است که معرف کالا یا خدمات اشخاص حقیقی و حقوقی بوده و آن ها را از سایر کالاها و خدمات، متمایز می کند. همچنین، ماده 31 این قانون، مقرر می دارد: "حق استفاده انحصاری از یک علامت، به کسی اختصاص دارد که آن علامت را طبق مقررات این قانون، به ثبت رسانده باشد." بر اساس این ماده، برای اینکه شخص حقیقی یا حقوقی دیگری، نتواند از علامت تجاری طراحی شده برای شرکت یا برند ما استفاده کند و آن علامت، در انحصار ما باشد، باید اقدام به ثبت آن نماییم. با توجه به مقدمات بالا، در پاسخ به این پرسش که منظور از ثبت علائم تجاری چیست؟ می توان گفت: مقصود از ثبت علائم تجاری، این است که شخص حقیقی یا حقوقی ای که قصد دارد، از یک علامت تجاری، جهت ماندگار کردن کالا و خدمات خود، در بازار و در ذهن مشتریان، استفاده کند، اقدام به ثبت آن، بر اساس مراحل و راهنمای نحوه ثبت علائم تجاری کرده که به این روند، ثبت علائم تجاری گفته می شود. شایان ذکر است، متقاضیان ثبت علائم تجاری، بر اساس مراحل و راهنمای ثبت آن، قبل از هر چیز، باید، اقدام به استعلام برند و علامت تجاری مورد نظر خود نمایند تا از عدم وجود علامت مشابه، مطمئن شوند. نحوه استعلام علائم تجاری، همانند نحوه ثبت علائم تجاری، دارای مراحل مخصوص به خود بوده و از طریق مراجعه به آدرس سایت مرکز مالکیت معنوی، یعنی iripo.ssaa.ir یا از سایت روزنامه رسمی، به آدرس rrk.ir، امکان پذیر می باشد. نکته مهم دیگر اینکه، بر اساس قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری، برخی از نام ها و علامت های تجاری، ممنوع بوده و اشخاص حقیقی یا حقوقی، هنگام ثبت علامت تجاری مخصوص خود، نمی توانند از علائم ممنوع، نظیر  پرچم مملکت ایران و هر پرچم دیگری که دولت ایران، استعمال آن را به عنوان علامت تجارتی منع کند، علائم موسسات رسمی مانند هلال احمر و نظایر آن و سایر موارد مندرج در قانون، استفاده کنند. 

مراحل ثبت علامت تجاری

• تقدیم اظهارنامه ثبت علامت، به صورت اینترنتی یا حضوری به اداره ثبت علائم تجاری و پرداخت هزینه آن، توسط متقاضی ثبت علامت.

• انتشار آگهی ثبت علامت، پس از تایید اداره ثبت علائم تجاری.

• عدم اعتراض شخص دیگر، نسبت به علامت آگهی شده

• ثبت علامت، توسط اداره مالکیت صنعتی یا همان اداره ثبت علائم تجاری و صدور گواهینامه، به نام متقاضی ثبت علامت.

شرایط ثبت علامت تجاری

• منحصر به فرد بودن علامت تجاری مورد نظر: اینکه بتواند، کالا و خدمات موسسه مورد نظر را از کالا و خدمات سایر موسسات متمایز کند و پیش از این، توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر، ثبت نشده باشد.

• خلاف موازین شرعی و اخلاقی نبودن علامت تجاری مورد نظر.

• ممنوع نبودن علامت تجاری مورد نظر: به موجب ماده 32 قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری، نباید عین یا تقلید نشان نظامی‌، پرچم‌، نام سران مملکتی و سایر موارد مندرج در این ماده بوده، مگر اینکه از مقام صلاحیت دار، کسب اجازه شده باشد.

• ترجمه یا تقلید نبودن علامت تجاری مورد نظر: علامت تجاری مورد نظر، نباید عین یا ترجمه یا تقلید علامتی باشد که پیش از این، ثبت شده یا در خواست ثبت آن، ارائه شده یا عین یا مشابه آن برای خدمات مشابه یا غیر مشابه، معروف شده است.

توجه داشته باشید علامت ثبت شده، به مدت ده سال، از تاریخ تسلیم اظهارنامه ثبت علامت، اعتبار خواهد داشت. 

مدارک مورد نیاز، برای ثبت علائم تجاری، توسط شخص حقیقی

• کپی شناسنامه و کارت ملی 

• کپی کارت بازرگانی

• کپی مجوز فعالیت که می تواند، شامل پروانه کسب، جواز تاسیس یا هر مدرکی باشد که نمایانگر فعالیت در حوزه ای است که قصد ثبت برند در آن را دارید.

• نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی، حداکثر در ابعاد ده در ده سانتی متر

مدارک مورد نیاز، برای ثبت علائم تجاری، توسط شخص حقوقی

• کپی شناسنامه و کارت ملی نماینده شخص حقوقی، به همراه وکالت نامه

• کپی روزنامه تاسیس شرکت و آخرین تغییرات اساس نامه شرکت که نباید از آن، بیش از دو سال گذشته باشد. 

• کپی مجوز فعالیت، نظیر جواز تاسیس یا هر مدرکی که نمایانگر فعالیت در حوزه ای است که قصد ثبت برند در آن را دارید.

• کپی کارت بازرگانی

• نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی، حداکثر در ابعاد ده در ده سانتی متر، چنانچه علامت مورد نظر چند بعدی بوده، ارائه تصویر از ابعاد آن نیز ضروری است.

داشتن کارت بازرگانی، در صورتی ضروری است که در علامت شرکت یا نام آن، از حروف لاتین استفاده شده باشد.